Work Rules Review
就業規則を作った後に見直されない理由
就業規則は一度作成した後そのままにされるケースも少なくありません
一方で 人数や働き方の変化により
現在の運用との間に ズレが生じる場合もあります
ここでは見直しが後回しになりやすい理由について整理しています
作成時の運用のまま続いている
開業当初や人数が少ない時期に整えた内容が
現在の状況に合わなくなっている場合があります
例えば
- 従業員数が増えている
- 担当者が増えている
- 勤怠管理の方法が変わっている
- 当時は想定していなかった働き方が増えている
といった変化により
実際の運用との差が出てくることがあります
口頭対応で調整できてしまっている
日々のやり取りの中で その都度調整しながら
運用されているケースもあります
一方で
- 人によって説明が異なる
- 管理職ごとに判断が変わる
- 新しい従業員へ伝わりにくい
- 「以前はこうだった」という認識差が出る
といった状態につながる場合もあります
問題が起きるまで優先順位が上がりにくい
就業規則の見直しは 日々の業務の中では
後回しになりやすいテーマでもあります
特に
- 大きな問題が起きていない
- 今の運用で回っているように見える
- どのタイミングで見直すべきか分からない
といった場合は必要性を感じにくいこともあります
一方で
- 働き方の変化
- 人数増加
- 助成金申請
- 制度変更への対応
などをきっかけに 整理を進めるケースもあります
現在の状況に合わせた整理を進めるために
就業規則は 「作成したかどうか」だけではなく
現在の運用に合っているかも重要になります
状況や運用方法を確認しながら
無理のない形で整理を進めていくことが大切です